Andreas AhoniemiHead of Digital, Gullström & Co
EnglishBoka ett samtal

Rapporter och dataflöden

Automatiserade rapportflöden hämtar siffror från de system ni redan har, sammanställer dem enligt samma regler varje gång och levererar resultatet som mejl, dokument eller meddelande i Teams eller Slack. Språkmodellen används till sammanfattningen och kommentaren, inte till beräkningen, eftersom siffror ska räknas av kod som ger identiskt svar varje körning.

Hämtning och sammanfogning

De flesta rapporter som tar en halvdag i månaden gör det för att data ligger i fyra system som inte pratar med varandra. Flödet hämtar via API, normaliserar fälten och lägger resultatet i en tabell som går att granska, vilket är den delen som faktiskt tar bort arbetet.

Kommentaren, inte siffran

När siffrorna är räknade får modellen dem tillsammans med föregående period och skriver den förklarande texten: vad som avviker, hur mycket och mot vad. Det är ett arbetsmoment som kräver språk och inte aritmetik, vilket är rätt sorts uppgift att lämna över.

När något inte går att hämta

Ett rapportflöde som tyst hoppar över en källa producerar en rapport som ser korrekt ut men är fel, vilket är värre än ingen rapport. Saknas data larmar flödet och levererar inte, hellre än att fylla luckan med gammal data.

Vanliga frågor om den här tjänsten

Kan rapporten hamna direkt i Teams eller Slack?

Ja. Leveransen är sista steget i flödet och kan gå till mejl, Teams, Slack, ett delat dokument eller flera samtidigt. Det vanliga är en kort sammanfattning i chatten med en länk till hela underlaget, eftersom det är formatet folk faktiskt läser.

Kan AI:n räkna fel på siffrorna?

Inte i den här uppsättningen, eftersom modellen aldrig får räkna. Summeringar, jämförelser och procentsatser görs i kod och skickas färdiga till modellen, som enbart skriver den förklarande texten. Det är också varför samma körning på samma data ger samma siffror varje gång.

Börja med en timme

Ta med en process som skaver. Vi går igenom den tillsammans och du får en rak bedömning av om det är värt att automatisera eller inte.

Boka ett samtal