Del avAI-automation
Dokument- och fakturaflöden
Automatiserade dokumentflöden läser inkommande fakturor, ordrar, följesedlar och avtal, plockar ut fälten som behövs och skickar dem vidare till affärssystemet. Skillnaden mot klassisk OCR är att en språkmodell klarar att tolka dokument den aldrig sett layouten på tidigare, vilket är det som gör flödet användbart när ni har hundra leverantörer med hundra olika mallar.
Hur inläsningen går till
Dokumentet går först genom textextrahering, antingen direkt ur PDF:en eller via OCR om det är en inskannad bild. Därefter får språkmodellen texten tillsammans med en strikt beskrivning av vilka fält som ska ut, och svarar i ett fast format som går att validera. Det som inte validerar går till manuell granskning i stället för in i systemet.
Kontroller före bokföring
Belopp summeras och jämförs mot totalen, organisationsnummer slås upp mot leverantörsregistret, och fakturor utan matchande order flaggas. Kontrollerna är vanlig kod, inte modellens omdöme, eftersom en beräkning ska vara rätt varje gång och inte nästan varje gång.
Vad som händer vid tveksamheter
Varje extraherat fält får en säkerhetsnivå. Ligger den under tröskeln hamnar dokumentet i en granskningskö med det tolkade värdet förifyllt, så att en människa bekräftar i stället för att skriva in. Tröskeln justeras efter några veckors drift, när det syns var modellen faktiskt gör fel.
Vanliga frågor om den här tjänsten
Fungerar det på inskannade pappersfakturor?
Ja, men med lägre träffsäkerhet än på digitala PDF:er. Skannade dokument går först genom OCR, och kvaliteten på den inläsningen sätter taket för vad som går att extrahera. Är skanningen sned eller blek märks det direkt i mätningen, och de leverantörerna hanteras bäst genom att be om e-faktura i stället.
Hur vet vi att inget bokförs fel?
Beräkningar och uppslag görs i vanlig kod som ger samma svar varje gång, inte av modellen. Dokument som inte klarar kontrollerna bokförs inte utan hamnar i en granskningskö. Utöver det loggas varje extraherat fält med källtexten, så att ett felaktigt värde går att spåra tillbaka till raden det kom ifrån.
Mer inom samma område
n8n-utveckling
Arbetsflöden byggda i n8n, på er egen server eller i molnet, med kod där det behövs.
Dokument- och fakturaflöden
Fakturor, ordrar och avtal som läses, kontrolleras och bokförs utan manuell inmatning.
Kundtjänst och ärendehantering
Inkommande ärenden som sorteras, prioriteras och besvaras med ett utkast redan skrivet.
Rapporter och dataflöden
Data som hämtas, sammanställs och kommenteras automatiskt, på schema.
